采購與應付系統的目標是什么?
采購與應付系統主要目標可以概括如下:
(1)及時準確地完成采購訂貨管理,反映和監督采購申請、采購訂單的制訂、審核和執行情況,
(2)完成采購的日常業務處理,包括采購入庫、采購退貨、發票管理、采購結算等日常處理工作。
(3)完成應付賬款的核算與管理,包括:進行應付賬款業務的日常核算,全面反映企業賒購形成的債務狀況,從而及時還款,降低信用成本;及時反映和監督采購業務中的支出和應付情況,確定合理的中、長期還款計劃;及時記錄并反映供應商的情況,在保證準時、足量得到供貨的同時降低采購成本。
(4)實現其他有關業務的管理。系統還要提供供應商管理、價格及供貨信息管理、物料對應管理、質量檢驗管理等管理功能。
(5)能夠完成采購分析,采購統計工作,打印輸入各種需要的臺賬、報表、并通過網絡將各種信息按照需求傳遞到其他子系統。
(6)建立數據接口,實現采購管理子系統與應付賬款子系統之間,能及其與庫存子系統、總賬子系統等其他子系統之間的數據傳輸與共享。
采購與應付系統的業務流程分析具體是怎么樣的呢?
1.采購訂貨——采購訂單
2.采購入庫——入庫單
3.輸入采購發票,形成對供應商的往來賬——采購發票
4.付款業務的處理,更新與供應商的往來賬——付款單
關鍵詞: 采購與應付系統業務流程分析采購訂貨管